各位论文指导老师及学生：
鉴于2020届本科毕业工作已经接近尾声，为了进一步适应论文管理工作要求，为保证学生论文成绩及时录入教务部系统，为确保本科生及时进入正常的毕业审核流程，毕业论文工作现将进行归档环节。学生提交论文存档材料后，学院进行论文成绩核对并将论文成绩交由教务部方可进行毕业资格审查。因疫情特殊情况，特将本次论文归档分为电子版和纸质版两个环节。具体工作安排如下：
一、论文电子版归档安排：
（一）电子版归档时间：2020年5月15日前指导老师需将论文电子版归档材料交至学院。
具体流程为：
1、学生按要求整理论文归档电子版材料，将所有材料按规则命名并打包成zip或rar格式后提交给论文指导老师（打包文件命名格式为：学生姓名_学号_导师姓名_归档材料.zip或rar）；
2、指导老师审核学生论文归档材料后，通过学校办公系统提交至教学秘书尹老师处。
（二）论文答辩完成后，电子归档材料包括：
1、毕业论文（定稿）：1份（单独文件放入文件夹，文件命名格式为：学生姓名_学号_导师姓名_论文定稿.doc或pdf）
2、本科毕业存档附件：1份（按下面编号，合并至单个PDF文件，统一提交，文件命名格式为：学生姓名_学号_导师姓名_存档附件.pdf。详细请参考通知附件的PDF模板）
（1）PDF文件第一项，《本科毕业论文开题报告书》：1份（学生可在毕业论文系统中自行下载）
（2）PDF文件第二项，毕业论文（初稿）：1份（需有批注或修改痕迹，或者意见单独汇总并放论文初稿前一页）
（3）PDF文件第三项，《本科毕业论文写作及答辩过程控制表》：1份（学生在毕业论文系统中自行下载）
（4）PDF文件第四项，《本科毕业论文相似性检测报告》：1份（学生在毕业论文系统中自行下载。只需含有姓名，重复率的单一页面即可）
请注意：
1、以上归档材料电子版请打包成zip或rar格式后提交给论文指导老师，需由论文指导老师审核后提交给学院。打包文件命名格式为：学生姓名_学号_导师姓名_归档材料.zip或rar
2、归档材料电子版中需要签名的地方应使用电子手写签名，其它形式签名将视为无效归档材料。
3、归档材料中的论文定稿请单独放置，其它文件按以上编号顺序合并PDF文件放入打包文件中，学生姓名_学号_导师姓名_存档附件.pdf。详细请参考通知附件的PDF模板。
二、论文纸质版归档安排：
按照学校规定，本届本科毕业论文仍需纸质版归档，因疫情特殊影响，本次纸质归档将分为两种情况：
1、如学校在6月30日前公布本学期开学时间并通知毕业生返校，则由学生自行打印论文归档材料纸质版（同电子版归档材料），并将归档材料一并装入毕业论文牛皮档案袋中提交给指导老师（牛皮档案袋目录处需要填写材料名称、数量与页数，书脊上顶格由上而下填写专业班级、指导老师姓名、学生姓名）。学院将会另外通知纸质归档材料时间。
2、如学校在6月30日仍未公布开学时间，纸质归档材料将由学院统一打印后存放至论文归档库中。
我院
2019年5月8日
归档附件PDF模板下载：
张三_16000000_李四_存档附件.pdf
