一、申报要求
1．申请参加的会议应当是国际学术会议或者全国性有影响的学术会议：会议是周期性的（会议召开届数在三届以上，不包括一次性主题学术研讨会），且会议学科等级为二级以上（包括二级）学科。
2．申请者应当有会议的正式邀请函，并有作口头报告的证明。
3．申请者应当是论文的第一作者（导师为第一的，申请者必须为第二），且论文已被学术会议接收；申请者未曾获得过该项目资助。
4．申请参加国际学术会议者应具备相应的外语水平，能自如地进行学术交流。（硕士生原则上不资助国际会议）
二、申报办法
（一）提交经导师、导师组长、分管院长签字、学院盖章的《研究生参加学术会议资助申请表》，并附下列材料：
1．会议级别、召开届数等情况的证明材料（网页、资料册等）。
2．论文被接收、并在学术会议上做“口头报告”（即要有明确“oralpresentation”字样）的正式邀请函（复印件即可）。
3．投稿论文的复印件。
4．大会日程安排表（必须含申请者做口头报告时间的一页）。
（二）填写《88体育官网版app下载校内人员参加校外哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等审批表》，并请学院党委书记在“基层单位党组织意见”栏签署意见，然后至307院办加盖我院党委公章。
三、结项报销流程
1.填写《零星费用报销单》
2.附：《研究生参加学术会议资助申请表》、《88体育官网版app下载校内人员参加校外哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等审批表》、会议议程、会议论文集封面、目录和论文复印件、会场、会标及受资助人发言照片。
3.至研工办（文泉楼南403）审核
4.学院领导签字
5.财务部窗口报销
